DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. ALLGEMEINE HINWEISE
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Die Realschule Wernersstraße verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen dieser Internetpräsenz unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) sowie der für Schulen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortlich für diese Internetpräsenz ist:
Realschule Wernersstraße
Wernersstraße 4–6
52351 Düren
Telefon: +49 (0) 2421 121 978 0
E-Mail: andrea.sohn@rsw-dueren.de
Vertreten durch:
Andrea Sohn
Schulleiterin
Schulträger:
Stadt Düren
Die technische Konzeption und Umsetzung dieser Internetpräsenz erfolgte im Auftrag der Schulleitung. Die technische Erstellung oder technische Betreuung der Website begründet für die damit beauftragten Personen keine eigenständige datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für die über diese Internetpräsenz erfolgenden Datenverarbeitungen.
3. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/R
Für die Realschule Wernersstraße ist ein schulischer bzw. behördlicher Datenschutzbeauftragter zuständig.
Kontaktdaten:
[NOCH ERGÄNZEN – zuständige/r Datenschutzbeauftragte/r der Realschule Wernersstraße]
Diese Angaben werden vor der Veröffentlichung der neuen Internetpräsenz ergänzt.
4. BEREITSTELLUNG UND HOSTING DER WEBSITE
Diese Internetpräsenz wird über einen externen Hostinganbieter bereitgestellt.
Vorgesehener Hostinganbieter:
goneo Internet GmbH
[ANGABE VOR VERÖFFENTLICHUNG NOCH PRÜFEN]
Beim Aufruf dieser Website können durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet und in Server-Logdateien gespeichert werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse des zugreifenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei
– übertragene Datenmenge
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Geräts
– Status des Seitenabrufs
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Internetpräsenz sowie zur Gewährleistung der Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der eingesetzten Systeme.
Die konkrete Speicherdauer der Server-Logdateien richtet sich nach den Einstellungen und vertraglichen Bedingungen des eingesetzten Hostinganbieters.
5. KRANKMELDUNGSFORMULAR
Auf dieser Internetpräsenz besteht die Möglichkeit, eine Krankmeldung über ein Onlineformular an die Schule zu übermitteln.
Im Rahmen des Formulars können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
– Name der Schülerin bzw. des Schülers
– Klasse
– zuständige Klassenleitung
– Zeitraum bzw. Angaben zur Abwesenheit
– Kontaktdaten der meldenden Person
– weitere im Formular freiwillig gemachte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Entgegennahme und schulischen Bearbeitung der Krankmeldung.
Die über das Formular eingegebenen Daten werden nach dem Absenden elektronisch an das hierfür vorgesehene schulische E-Mail-Postfach übermittelt.
Das auf der Internetpräsenz eingesetzte Formularsystem ist so konfiguriert, dass die übermittelten Formulareinträge nicht zusätzlich als Einträge in der WordPress-Datenbank gespeichert werden.
Unberührt hiervon bleibt die weitere Verarbeitung der übermittelten Krankmeldung innerhalb der schulischen Kommunikations- und Verwaltungssysteme, soweit dies zur Bearbeitung der Krankmeldung und zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist.
Die Daten werden nicht für Werbe- oder Marketingzwecke verwendet.
6. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL
Wenn Sie die Realschule Wernersstraße per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere die E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.
Die Daten werden nur so lange verarbeitet bzw. gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher oder schulischer Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7. OFFICE-365-KALENDER
Auf dieser Internetpräsenz werden öffentliche schulische Termine in einer Kalenderansicht dargestellt.
Die Termindaten werden aus einem von der Schule bereitgestellten Microsoft-365-/Outlook-Kalender über eine ICS-Kalenderquelle abgerufen und auf der Internetpräsenz dargestellt.
Der Kalender dient ausschließlich der Veröffentlichung allgemeiner schulischer Termine.
In öffentlich dargestellte Kalendereinträge sollen grundsätzlich keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen aufgenommen werden, die nicht zur Veröffentlichung bestimmt sind.
Beim bloßen Aufruf der Kalenderansicht durch Besucherinnen und Besucher erfolgt nach der derzeitigen technischen Gestaltung keine Anmeldung der Besucherinnen und Besucher bei Microsoft 365.
8. DOWNLOADBEREICH
Auf der Internetpräsenz stellt die Realschule Wernersstraße Dokumente, Formulare und Informationsmaterialien zum Herunterladen bereit.
Beim Abruf einer Datei können die für den technischen Seiten- bzw. Dateiaufruf erforderlichen Serverdaten verarbeitet werden.
Die bereitgestellten Dokumente sind grundsätzlich für die öffentliche Bereitstellung vorgesehen.
Personenbezogene oder vertrauliche Dokumente sollen nicht über den öffentlichen Downloadbereich bereitgestellt werden.
9. AKTUELLE MELDUNGEN UND SCHULINFORMATIONEN
Auf der Internetpräsenz werden aktuelle Meldungen, Informationen über schulische Veranstaltungen und weitere Beiträge aus dem Schulleben veröffentlicht.
Bei der Veröffentlichung personenbezogener Inhalte, insbesondere von Fotos, Namen oder sonstigen Informationen über Schülerinnen und Schüler, Beschäftigte oder andere Personen, werden die hierfür geltenden rechtlichen Voraussetzungen berücksichtigt.
Personenbezogene Inhalte werden nur veröffentlicht, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder – soweit erforderlich – eine wirksame Einwilligung vorliegt.
10. EXTERNE LINKS
Diese Internetpräsenz kann Links zu Internetangeboten externer Anbieter enthalten.
Hierzu können beispielsweise Verlinkungen zu WebUntis, Kartendiensten oder anderen Informationsangeboten gehören.
Beim bloßen Anzeigen einer Seite mit einem normalen externen Link werden grundsätzlich noch keine Daten aufgrund dieses Links an den jeweiligen externen Anbieter übertragen.
Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie die Internetpräsenz der Realschule Wernersstraße und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf.
Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Angebots.
11. COOKIES UND LOKALE SPEICHERTECHNIKEN
Diese Internetpräsenz verwendet, soweit technisch erforderlich, Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website notwendig sind.
Nach der derzeit vorgesehenen Gestaltung werden keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics zu Zwecken der Erstellung von Besucherprofilen eingesetzt.
Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung der Besucherinnen und Besucher erfordern, werden die datenschutzrechtlichen Informationen und gegebenenfalls das Einwilligungsverfahren entsprechend angepasst.
12. WORDPRESS
Diese Internetpräsenz basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
WordPress dient der technischen Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung der Inhalte der Schulhomepage.
Für nicht angemeldete Besucherinnen und Besucher werden dabei nur die Daten verarbeitet, die für die technische Bereitstellung der Website und die jeweils aufgerufenen Funktionen erforderlich sind.
Administrations- und Benutzerkonten für die Pflege der Internetpräsenz sind ausschließlich für entsprechend berechtigte Personen vorgesehen.
13. SSL-/TLS-VERSCHLÜSSELUNG
Diese Internetpräsenz soll zum Schutz übertragener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung verwenden.
Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die zwischen dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer und dem Webserver übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff während der Übertragung geschützt werden.
14. RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Realschule Wernersstraße erfolgt im Rahmen der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Je nach Verarbeitungsvorgang können insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO sowie die einschlägigen schul- und datenschutzrechtlichen Vorschriften des Landes Nordrhein-Westfalen als Rechtsgrundlage dienen.
Soweit eine Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen in Betracht.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
15. SPEICHERDAUER
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche, schulrechtliche oder sonstige Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
16. EMPFÄNGER VON DATEN
Personenbezogene Daten werden nur den Stellen und Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Soweit externe Dienstleister zur technischen Bereitstellung oder Wartung der Internetpräsenz eingesetzt werden und hierbei personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
17. RECHTE BETROFFENER PERSONEN
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
– Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
– Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
– Löschung personenbezogener Daten
– Einschränkung der Verarbeitung
– Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
– Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Realschule Wernersstraße oder an die zuständige Datenschutzbeauftragte bzw. den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden.
18. BESCHWERDERECHT
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
19. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING
Im Rahmen dieser Internetpräsenz findet nach der derzeitigen Gestaltung keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
20. ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Gestaltung der Internetpräsenz, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026